個人情報保護方針

1．個人情報の取得および利用目的

当協会は、適正な方法により個人情報を取得し、次の目的の範囲内で利用します。

（1）会員に関する情報

• 会員の登録、管理および連絡
• 当協会の活動、研修、イベント等に関する案内
• 会員向けサービスおよび機能の提供
• 会員の知見、専門分野等の把握
• 当協会ホームページにおける会員紹介

会員の氏名・所属は、当協会ホームページの会員紹介に掲載します。また、会員が登録したプロフィール等については、本人の同意に基づき当協会ホームページで公開します。

（2）ケース研修に関する情報

• 事前説明会の申込受付および参加者への連絡
• 受講者への連絡
• 研修の実施および運営
• 受講状況および修了状況の管理
• 研修に関する各種手続き
• 今後の研修等に関する案内

※研修の受講申込はITコーディネータ協会が受け付け、受講者の情報は同協会から当協会に提供されます。

（3）カンファレンス、セミナー、研修その他のイベント参加者に関する情報

• 申込受付
• 参加者への連絡
• 参加状況の管理
• イベントの運営
• アンケートの実施および集計
• 今後のカンファレンス、セミナー、研修その他の催しに関する案内

（4）お問い合わせ・名刺交換等により取得する情報

• お問い合わせへの回答
• ご相談、ご依頼等への対応
• 当協会の活動に関する必要な連絡
• 当協会が行うセミナー・研修・イベント等のご案内

2．個人情報の第三者への提供

当協会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令により認められている場合

3．個人情報の安全管理

当協会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理を行います。具体的な内容は、お問い合わせいただければご説明します。

4．業務委託について

当協会は、ホームページの運営、申込受付その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。

個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定するとともに、必要な安全管理が行われるよう適切に管理します。

5．ホームページにおける情報の取扱い

当協会のホームページでは、サービスの提供、利便性の向上、不正アクセスの防止および利用状況の把握等のため、Cookie、アクセスログその他の情報を利用する場合があります。

また、アクセス解析のため、Google アナリティクス（Google LLC）および Microsoft Clarity（Microsoft Corporation）を利用しています。これらのサービスにより取得される情報については、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

Cookieは、利用者のブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。

6．個人情報の開示、訂正、削除等

本人から、当協会が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関する請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って適切に対応します。

7．お問い合わせ・苦情

当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求または苦情については、当協会ホームページのお問い合わせ窓口からご連絡ください。

8．本方針の変更

当協会は、法令の改正、当協会の活動内容または個人情報の取扱い方法の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。

変更後の内容は、当協会ホームページに掲載した時点から適用します。